Opisul de nuntă e lista cu invitații și mesele lor, afișată la intrarea în sală. Fiecare invitat își caută numele și află la ce masă stă. Îl faci din lista finală de confirmări și îl tipărești ultimul, cu câteva zile înainte de nuntă.
Pe scurt
- Opisul arată fiecărui invitat la ce masă stă. Stă la intrare, pe un panou sau într-o ramă mare.
- Pentru o nuntă mică îl împarți pe mese. Pentru una mare, lista alfabetică se citește mai repede.
- Îl tipărești după ce ai dat cifra finală la restaurant și ai verificat fiecare nume.
- Darurile le notezi într-o listă separată, a doua zi după nuntă, ca să știi cui mulțumești.
Ce este opisul de nuntă?
Opisul e panoul de la intrare care le arată invitaților unde stau. În dicționar, opisul e o listă de acte, un registru sau un inventar. La nunți a rămas numele pentru lista cu așezarea la mese.
Opisul poate arăta în mai multe feluri:
- un panou pe un șevalet, la intrarea în sală;
- o oglindă sau o ramă mare, scrisă de mână;
- o masă cu cartonașe, câte unul pentru fiecare invitat;
- o listă tipărită simplu, pusă la vedere.
Forma o alegi după stilul nunții și după buget. Contează doar ca invitații să-și găsească repede numele. Regulile pentru așezarea propriu-zisă le găsești în articolul despre cum îi așezi pe invitați la mese.
Pe mese sau alfabetic: cum organizezi opisul?
Ai două variante, iar alegerea depinde de câți invitați aveți. Pentru o nuntă mică merge opisul pe mese. Pentru peste 200 de invitați, lista alfabetică se citește mai repede.
Pe mese | Alfabetic | |
|---|---|---|
Cum arată | Fiecare masă are coloana ei, cu numele de la masă | Toți invitații, în ordinea numelui de familie, cu numărul mesei |
Când merge | Nunți mici și medii | Nunți mari, cu multe familii |
Avantaj | Invitații văd cu cine stau | Fiecare își găsește numele în câteva secunde |
Atenție la | Invitații caută prin toate mesele | Familiile cu nume diferite apar în locuri diferite |
O variantă de mijloc e lista alfabetică împărțită pe litere, cu numărul mesei lângă fiecare nume. E ușor de citit chiar și când se strâng mai mulți oameni în fața panoului.
Cum scrii numele pe opis?
Scrii numele așa cum le folosesc invitații, cu diacritice și fără prescurtări greu de înțeles. Alege o singură regulă și aplic-o la toată lista.
- Cuplurile: "Ana și Mihai Popescu" sau "Familia Popescu". Nu amesteca cele două forme.
- Cuplurile cu nume diferite: scrie ambele nume, ca fiecare să se găsească ușor.
- Copiii: îi treci lângă părinți, cu prenumele lor.
- Nașii și familia: dacă stau la prezidiu, poți scrie "Prezidiu" în loc de numărul mesei.
- Invitații cu același nume: adaugă prenumele complet, ca să nu se încurce.
Numele meselor de pe opis trebuie să fie identice cu cele de pe mese. Dacă pe panou scrie "Masa 7" și pe masă scrie "Lavandă", invitații se vor rătăci.
Când faci opisul și când îl tipărești?
Îl faci după termenul de confirmare și îl tipărești ultimul, după cifra finală dată restaurantului. Până atunci, lista se mai schimbă. Un opis tipărit prea devreme se reface aproape sigur.
Dacă cineva anunță în ultima săptămână că nu mai vine, nu retipări tot panoul. Mută doar o persoană sau lasă locul liber. Pentru confirmările întârziate, vezi și mesajele de confirmare a prezenței, cu exemple pentru invitați și pentru miri.
Unde pui opisul în ziua nunții?
Îl pui chiar la intrarea în sală, la nivelul ochilor și într-un loc bine luminat. Lasă spațiu în fața lui, ca invitații să nu blocheze ușa.
Câteva lucruri care ajută în ziua nunții:
- Un al doilea exemplar pentru șeful de sală, ca ospătarii să știe cine unde stă.
- O listă pe telefon la o prietenă sau la coordonator, pentru cei care nu-și găsesc numele.
- Un om de încredere lângă panou în prima jumătate de oră, când sosesc cei mai mulți invitați.
Pentru bunici și invitații în vârstă, scrisul trebuie să fie mare și clar. Un font decorativ arată frumos, dar se citește greu de la un metru.
Ce greșeli eviți la opis?
Cele mai multe greșeli vin din grabă și din liste vechi. Le prinzi cu o verificare atentă înainte de tipar.
- Un invitat confirmat lipsește de pe listă.
- Un nume e scris greșit sau fără diacritice.
- Numărul mesei de pe panou nu se potrivește cu cel de pe masă.
- O masă are mai mulți oameni decât locuri.
- Scrisul e prea mic sau prea ornamentat.
Roagă pe cineva care nu a lucrat la listă să o citească o dată. Un ochi proaspăt vede greșelile pe care tu nu le mai observi.
Cum ții evidența darurilor după nuntă?
Darurile le notezi într-o listă separată de opis, a doua zi după nuntă. La cele mai multe nunți de azi, darul vine în plic. Ca să știi de la cine e fiecare, ai nevoie de câteva reguli simple încă din seara nunții.
- Un om de încredere strânge plicurile și păstrează cutia până la final. Nu lăsa cutia nesupravegheată.
- Plicurile cu nume. Pune lângă cutie un pix, ca invitații să-și scrie numele pe plic.
- Numărați a doua zi, în doi. Deschideți plicurile pe rând și notați imediat fiecare dar.
- Cadourile primite separat le notezi tot acum, cu o mică descriere.
Lista darurilor are nevoie de doar câteva coloane:
Coloană | Ce scrii |
|---|---|
Invitatul | Numele, așa cum apare pe plic sau pe cadou |
Din partea cui | Familia miresei, familia mirelui, prieteni |
Darul | Suma sau cadoul primit |
Observații | Un detaliu de amintit în mesajul de mulțumire |
Mulțumire trimisă | Da sau nu |
Lista te ajută la mesajele de mulțumire, pe care le trimiți la 2-4 săptămâni după nuntă. Găsești exemple în textele de mulțumire după nuntă. Îți folosește și peste ani, când vei fi tu invitată la nunțile celor de pe listă.
Cum faci opisul și lista darurilor din aceeași listă?
Cel mai simplu e să pornești de la lista de invitați, nu de la zero. Așa nu copiezi numele de trei ori: o dată pentru confirmări, o dată pentru mese și o dată pentru daruri.
În gestionarea invitaților din Weddly ții lista cu confirmările, meniurile și evidența darurilor, toate într-un singur loc.
În aranjarea meselor vezi cine stă la fiecare masă, iar lista invitaților o descarci în Excel. De acolo treci ușor numele pe opis. Dacă vrei să vezi dinainte cât ar putea acoperi darul din costul nunții, încearcă calculatorul de dar.