Cum îi așezi pe invitați la mese: reguli, masa prezidiului și planul de sală

La aranjarea meselor la nuntă începi cu masa prezidiului, apoi așezi familiile și nașii aproape de ea. Grupezi restul invitaților după cine se cunoaște și completezi la final locurile rămase. Planul îl faci după ce ai confirmările, nu înainte.

Pe scurt

• La prezidiu stau mirii la mijloc și nașii lângă ei. Părinții pot sta la prezidiu sau la o masă alăturată.
• O masă rotundă de 150 cm are 8-10 locuri, iar una de 180 cm are 10-12.
• Fiecare invitat trebuie să cunoască pe cineva la masa lui.
• Faci planul după termenul de confirmare și tipărești panoul ultimul.

Cine stă la masa prezidiului?

La masa prezidiului stau mirii și nașii. Mirii sunt la mijloc, cu fața spre sală, iar nașii stau de o parte și de alta a lor. Masa are scaune doar pe o latură, ca toată lumea să vă vadă.

Ordinea cea mai des întâlnită, privind dinspre sală, este:

1. nașa;
2. mirele;
3. mireasa;
4. nașul.

Unele familii preferă ca fiecare naș să stea lângă finul lui sau ca nașii să stea împreună, pe aceeași parte. Toate variantele sunt corecte. Contează să vă simțiți bine și să știe toată lumea din timp unde stă.

Părinții stau la prezidiu?

Nu e o regulă. Ai două variante bune:

• Prezidiu mare, cu 6-8 locuri: părinții stau la capete, lângă nași.
• Prezidiu mic, doar cu mirii și nașii: părinții stau la mese de familie, chiar lângă prezidiu.

A doua variantă e mai simplă când părinții vor să stea cu frații, bunicii sau prietenii lor. Le lasă și libertatea să se ridice fără să rămână un loc gol la prezidiu.

Când ai mai multe perechi de nași

Perechea principală stă la prezidiu. Celelalte perechi stau la o masă de onoare, așezată chiar lângă voi. Spune-le asta din timp, ca să nu se simtă puși deoparte.

Cât de lungă trebuie să fie masa prezidiului?

Socotește cam 55-60 cm pentru fiecare loc. Pentru 4 persoane îți trebuie aproximativ 2,2-2,4 metri de masă. Pentru 8 persoane îți trebuie cel puțin 5 metri de perete liber. Întreabă locația dacă are spațiu pentru varianta pe care o vrei.

Câți invitați încap la o masă?

Depinde de forma și de mărimea mesei. Acestea sunt reperele folosite de firmele care închiriază mobilier pentru evenimente.

Ca reper, un invitat stă comod pe aproximativ 60 cm de masă. Întreabă restaurantul ce mese are și câte locuri pune de obicei la fiecare. Dacă vrei mai multe întrebări de pus locației, le găsești în articolul despre întrebările pentru restaurantul de nuntă.

Să zicem că aveți 120 de invitați și mese rotunde de 10 locuri. Vă trebuie 12 mese, plus prezidiul. Mai cere o masă de rezervă, ca să ai locuri libere pentru schimbările de ultim moment.

Cum îi grupezi pe ceilalți invitați?

Regula de bază e simplă: fiecare invitat trebuie să cunoască măcar o persoană la masa lui. Pornește de la grupuri, nu de la persoane.

1. Familiile. Părinții, frații și bunicii stau cel mai aproape de prezidiu.
2. Nașii de botez, verii și mătușile. Urmează imediat după familie.
3. Prietenii. Îi grupezi pe cercuri: liceu, facultate, prieteni comuni.
4. Colegii. Stau împreună, la o masă a lor.
5. Invitații care nu cunosc pe nimeni. Îi pui la masa cu care au cel mai mult în comun.

Dacă cele două familii nu se cunosc bine, e în regulă să stea la mese separate. Se vor întâlni oricum pe ringul de dans.

Unde îi așezi pe bunici, pe copii și pe invitații singuri?

Situațiile delicate se rezolvă mai ușor dacă te gândești la ele de la început.

• Bunicii și invitații în vârstă: departe de boxe, aproape de ieșire și de toalete. Îi ajută să stea liniștiți toată seara.
• Tinerii care dansează mult: aproape de ring. Vor fi oricum mai mult acolo decât la masă.
• Copiii: o masă separată are sens de la aproximativ 4 ani, cu un adult care îi supraveghează. Familiile cu copii mici stau departe de boxe și de locurile pe unde trec ospătarii.
• Invitații singuri: nu-i strânge pe toți la o "masă a singurilor". Nici nu-i lăsa singuri la o masă de cupluri care se știu de ani de zile.
• Părinții divorțați: stau la mese diferite, la aceeași distanță de prezidiu. Dacă unul stă la prezidiu, e mai corect să stea și celălalt.
• Invitații care nu se înțeleg: îi pui la mese diferite, de preferat în părți opuse ale sălii.

Cât spațiu lași între mese?

Lasă loc ca invitații să-și tragă scaunul și ospătarii să treacă fără să-i atingă. Câteva repere folosite la amenajarea sălilor de evenimente:

• Cam 1,2-1,8 metri liberi în jurul ringului de dans.
• Aproximativ 2 metri între spătarele scaunelor și perete, pe laturile pe unde se servește.
• Măcar 90 cm pe căile de trecere, ca să poată trece și un scaun cu rotile.

Restaurantul își cunoaște sala cel mai bine. Cere-i planul cu mesele așezate, nu doar numărul de locuri.

Când faci planul meselor la nuntă?

Faci planul după termenul de confirmare, adică la 3-4 săptămâni înainte de nuntă. Abia atunci știi cine vine de fapt. Dacă îl faci mai devreme, îl vei reface de mai multe ori.

Ordinea care funcționează:

1. Închizi confirmările cu 3-4 săptămâni înainte. Pe cei care întârzie îi suni.
2. Faci planul meselor în săptămâna următoare.
3. Trimiți cifra finală la restaurant cu 7-14 zile înainte.
4. Tipărești panoul și cartonașele ultimele, după cifra finală.

Dacă cineva anunță târziu că nu mai vine, schimbi doar masa lui. Nu reface tot planul. Pentru confirmările care întârzie, te ajută articolul despre invitații care nu confirmă la nuntă.

Panoul cu lista invitaților: cum își găsesc locul

Invitații își găsesc locul cel mai ușor dacă panoul de la intrare și mesele folosesc aceleași numere. Ai trei variante, pe care le poți combina:

• Panoul la intrare. Invitații își caută numele și văd numărul mesei. Pentru o nuntă mică, panoul poate fi împărțit pe mese. Pentru peste 200 de invitați, o listă în ordine alfabetică se citește mai repede.
• Numerele sau numele meselor. Pe fiecare masă pui un cartonaș cu numărul sau numele ei, același ca pe panou.
• Cartonașele cu nume. Le pui la fiecare loc. Sunt utile mai ales la prezidiu și la mesele de familie.

Înainte de tipar, verifică de două ori numele: diacriticele, cuplurile cu nume de familie diferite și numele mesei. O greșeală pe panou se vede toată seara. Pașii detaliați, de la felul în care scrii numele până la tipar, sunt în articolul despre cum faci opisul de nuntă.

Cum faci planul fără să te pierzi în hârtii?

Cel mai simplu e să lucrezi din lista de invitați, nu de la zero. Dacă ții lista de invitați cu confirmările în gestionarea invitaților din Weddly, ai oamenii deja grupați pe familie, nași, prieteni și colegi.

În aranjarea meselor din Weddly creezi mesele și setezi câte locuri are fiecare. Apoi aduci invitații din listă și îi tragi dintr-o masă în alta, cu mouse-ul sau cu degetul. Vezi oricând câte locuri libere are fiecare masă și cine a rămas încă fără loc.